LE CLUB LRDC
La Ronde De Chavanod
Le club de La Ronde De Chavanod est une association loi 1901, ayant pour but la pratique de la course à pied en loisirs et de la marche nordique ainsi que l'organisation chaque année au mois de mars d'une course pédestre sur la commune de Chavanod.
L’histoire du Club :
Le 18 juin 1989, la première course « La Ronde De Chavanod » voit le jour. 110 coureurs s’alignent sur la ligne de départ.
A l’origine, cette course est organisée par l’association des parents d’élèves pour aider au financement des activités de l’école publique.
En 1995, l’association « La Ronde De Chavanod » est créée pour prendre en charge l’organisation de la course.
Chaque année, depuis plus de 35 ans, la course « La Ronde De Chavanod » fait partie du paysage des courses de la région.
Au fil des ans, différentes formules de parcours se sont succédées, les coureurs ont toujours été au rendez-vous ; de même la centaine de bénévoles et le soutien financier des sponsors, du Conseil Départemental et de la Municipalité de Chavanod.
En 2007, quelques coureurs de Chavanod ont l’idée de se rassembler pour courir ensemble ; le club LRDC Course est créé. Très vite, la centaine d’adhérents est dépassée.
En 2014, au vu de l’engouement de la Marche Nordique, le groupe LRDC Marche est créé.
Aujourd’hui le Club LRDC :
- Accueille environ 200 adhérents : 100 coté course à pied, 100 coté marche nordique
- Propose chaque semaine 2 entrainements encadrés par des coachs diplômés, en respectant le niveau et les motivations de chacun.
- Entrainement le mardi et le jeudi à 19h
- Course à pied : 1 coach pro
- Marche nordique : 5 encadrants Brevet Fédéral Marche Nordique
- Propose des sorties libres et conviviales le samedi ou dimanche matin
- Propose des moments de convivialité et de partage réguliers tout au long de la saison
- Organise 2 courses par an : La ChavaRun en mars et La Corrida fin novembre au profit du Téléthon
Réglements du club
Règlement Intérieur section Adultes
Version de juin 2024 version imprimable ICI
Article I. Préambule.
Le présent règlement intérieur de l'association « LA RONDE DE CHAVANOD », a pour but de préciser l'application des statuts de « LRDC » et de présenter des modalités de fonctionnement spécifiques décidées par le conseil d’administration concernant les groupes « LRDC Course » et « LRDC Marche ».
Il est un complément des statuts de l'association. Il doit être connu par chaque membre de l'association.
Article II. Objet.
L’association a pour but de proposer des activités multisports : diversifier et renouveler les bienfaits d’une pratique sportive variée.
- L’organisation de manifestations sportives et plus particulièrement la course pédestre et la marche nordique, par tous les moyens propres à réaliser cet objet, et notamment la promotion de ces manifestations.
- Encourager la pratique de la course à pied et de la marche nordique, en loisir et en compétition, sur Chavanod, par tous moyens.
- Proposer des activités de la forme : sport santé, renforcement musculaire, étirements…
- Proposer des activités multisports.
- Proposer d’autres activités ou sports en fonction des règlementations spécifiques restrictives.
Article III. Fonctionnement.
Les groupes sont encadrés par des entraineurs ou des encadrants du club.
Les sorties sont proposées aux groupes, avec plusieurs programmes : footing ou préparation spécifique, groupes de niveau pour la marche.
Article IV. Adhésion.
L’adhésion (dans la limite des places disponibles) :
- Est annuelle et couvre la période du 1er septembre au 31 août,
- Est définitive qu’après validation par le Conseil d’Administration (art 7 des statuts),
- Se fait par règlement de :
- La cotisation annuelle fixée par le Conseil d’Administration,
- Du droit d’entrée fixé annuellement par le Conseil d’Administration pour les nouvelles adhésions (non adhérent au cours des 5 dernières années),
- Inclue la participation en tant que bénévole à au moins un évènement organisé par LRDC,
Un chèque de caution est demandé lors de l’adhésion mais non encaissé à cette occasion,
En fin de saison, le chèque est soit encaissé, en l’absence de participation à au moins l’un des évènements organisés par le club, soit détruit,
- Est possible pour les majeurs et pour les mineurs de plus de 16 ansqui doivent obligatoirement être accompagnés par l’un de leurs représentants légaux ou d’un tuteur désigné et qui aura accepté cette responsabilité (signature d’une décharge),
- Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise, aucune demande de remboursement ne sera prise en considération,
- Implique la prise de connaissance de ce règlement et de son acceptation dans son intégralité.
Article V. Exclusion.
Tout adhérent ayant un comportement inadapté pourra faire l’objet d’une procédure d’exclusion de l’association pour motif grave. On entend par motif grave* :
- Non-respect :
- Des statuts ou du règlement intérieur,
- Des membres de l’association, des coachs et encadrants, des dirigeants,
- Des consignes de sécurité (lors des entrainements, sorties, manifestations, …),
- De l’environnement,
- Des autres utilisateurs des mêmes chemins ou routes,
- Des propriétés privées,
- Du code de la route,
- Volonté manifeste de nuire à l’association.
L’adhérent sera convoqué, par lettre recommandée, par le Conseil de Discipline, pour fournir des explications.
Le Conseil d’Administration statuera ensuite sur l’exclusion de l’adhérent.
La décision d’exclusion sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception.
Article VI. Données personnelles.
- Le suivi des données personnelles est réalisé sur la base d’un fichier Excel des adhérents,
- Les données personnelles collectées lors de l’adhésion à l’association sont nécessaires :
- À la constitution du fichier adhérents,
- Pour permettre à l’association de communiquer avec ses adhérents,
- Pour suivre la qualité d’adhérent sur les 5 dernières années,
- Pour la délivrance de licence,
- Pour des inscriptions groupées à des épreuves sportives,
- Pour la préfecture lors de l’organisation d’épreuves sportives, notamment pour la liste des signaleurs,
- Les données sont supprimées au-delà d’un délai de cinq années sans adhésion à l’association,
- L’association ne communique pas les données de ses adhérents à des tiers en dehors des cas suivants :
- Pour les inscriptions à des compétitions,
- Auprès des organismes officiels (Fédération pour la délivrance de licence, Préfecture pour les signaleurs sur les épreuves organisées par LRDC, …),
- Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, chaque adhérent dispose d’un droit d’accès et de rectification des informations le concernant,
- Les adhérents autorisent l’associationLRDC ainsi que ses ayants droit, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles les adhérents pourraient apparaître,
- Toutes les photos remises à LRDC sont considérées comme libres de droit et peuvent être utilisées par l’association.
Articles VII. Responsabilité.
Lors des sorties, chaque adhérent :
- Est considéré comme en sortie individuelle,
- Devra être assuré personnellement (assurance Responsabilité Civile et par une assurance type « individuelle accident » ou « garantie des accidents de la vie ») *,
- Devra se conformer au code de la route et sera seul responsable en cas de manquement à ces règles.
Articles VIII. Respect de l’environnement.
L’association LRDC s’inscrit dans une démarche environnementale citoyenne : il est naturellement interdit de jeter des détritus, de saccager les cultures ou de traverser des propriétés privées*.
Articles IX. Entrainements / sorties.
Les entrainements/sorties ont lieu le mardi et le jeudi à 19h.
Le lieu de rendez-vous est à la salle polyvalente de Chavanod.
Les horaires sont ceux du départ de la sortie et devront être respectés.
D’autres entrainements/sorties peuvent être proposées (par exemple le samedi ou le dimanche). L’information sera donnée au groupe concerné.
Des sorties délocalisées pourront être proposées dans le courant de l’année (ex : montagne d’Age, Semnoz, Bike and Run sur la piste cyclable) *. Une information préalable sera faite auprès des adhérents.
Article X. Courses.
Quelques courses seront proposées aux adhérents qui souhaitent participer à des compétitions (La Ronde De Chavanod, l’Ancilevienne, marathon ou semi-marathon d’Annecy, ...) *.
Il n’y a aucune obligation de pratiquer en compétition.
Article XI. Avantage club.
- Il est offert un maillot club à chaque nouvel adhérent de « LRDC»,
- L’association LRDC ouvre la possibilité aux adhérents de commander des vêtements aux couleurs de l’association,
- Des remises sont accordées chez certains de nos partenaires,
Article XII. Application du règlement.
- Le règlement intérieur est applicable à compter de sa validation par le Conseil d’Administration,
- Le règlement intérieur s’applique sans limitation de durée,
- Le règlement intérieur est modifiable à tout moment par le Conseil d’Administration ou lors de l’Assemblée Générale,
- Le non-respect du présent règlement ainsi que toute faute grave est passible de sanction, pouvant aller jusqu’à l’exclusion du club. Les sanctions seront prononcées par le Conseil d’Administration, l’adhérent ayant été préalablement invité à fournir des explications.
* Listes non exhaustives
Dernière modification : juin 2024.
KidAthlé
Reglement intérieur Section KidAthlé version imprimable ICI
Version de juin 2024
Article I. Préambule.
L’association « LA RONDE DE CHAVANOD » en collaboration avec l’association SAM’PHI, propose un temps d’activité périscolaire, pour les enfants des écoles primaires de Chavanod.
Article II. Inscription.
L'inscription sera considérée comme définitive à réception du dossier complet et du paiement, notamment du bulletin d’inscription signé et précédé de la mention « Lu et approuvé ».
L’activité peut être annulée par LRDC/SAM’PHI dans les cas suivants :
- Installations sportives mises à disposition par les collectivités territoriales compétentes indisponibles.
- Nombre de participants inférieur à 10,
- Défaillance des éducateurs sportifs compétents.
Article III. Equipe d’éducateurs.
Les éducateurs sont diplômés et disposent d’une carte professionnelle d’éducateurs sportifs en cours de validité délivrée par la DDCSPP.
Article IV. Informations d’ordre médicales.
Le ou les responsable(s) légal(ux) atteste :
- Répondre NON à toutes les questions du questionnaires santé (https://www.formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_15699.do), ou à défaut de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique des activités physiques et sportives.
- Que son enfant est bien assuré à titre individuel, en Responsabilité Civile et Individuelle Accident pour toute activité, y compris sportive, dans le cadre extrascolaire.
En cas d’allergie ou d’intolérance, le ou les responsable(s) légal(ux) attestent le cas échéant fournir un goûter adapté. Les informations devront OBLIGATOIREMENT être fournies sur papier libre en pièce jointe au dossier d’inscription. Aucun goûter ne sera fourni par l’équipe d’encadrement.
Les enfants malades et contagieux ne sont pas admis. En cas de maladie survenant au centre, les éducateurs appellent les parents afin de décider ensemble de la conduite à suivre. Mais en cas d'urgence, les éducateurs appellent en priorité les services d'urgence, ensuite les parents. LRDC/SAM’PHI se réserve le droit de ne pas accepter un enfant dont les parents refuseraient de signer l'autorisation de soins d'urgence.
Article V. Responsabilité.
LRDC/SAM’PHI décline toute responsabilité en cas de perte, oubli, ou vol des effets personnels de l’enfant.
Article VI. Tenue.
Une tenue appropriée (tenue de sport, baskets) est demandée ainsi que des vêtements de rechange. Il est fortement déconseillé de porter des bijoux précieux. L’utilisation du téléphone portable est interdite lors des temps de garderie (celui-ci doit être gardé dans le sac et utilisé en cas de nécessité si l’enfant souhaite joindre ses parents).
Articles VII. Droit à l'image.
Dans le cadre de sa mission associative, LRDC/SAM’PHI peut être amené à prendre des photographies ou des vidéos de votre enfant pendant les activités afin d’en faire la promotion. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit pris en photographie ou en vidéo, nous vous remercions de l’indiquer sur papier libre, joint au dossier d’inscription. Dans le cas contraire, les parents s’engagent à accepter sans condition l’utilisation par LRDC/SAM’PHI de ces documents à titre informatif. Le lien vers le présent règlement intérieur est remis à toutes les familles lors de l'inscription.
Articles VIII. Comportement.
Chaque enfant devra adopter durant toute la durée de l’activité un comportement adapté à une activité en groupe : respect des animateurs, des intervenants extérieurs, des autres enfants, du matériel prêté, des lieux dans lesquels il évolue, des horaires et de toutes les consignes qui lui seront données.
En cas de manquement à cet article, les sanctions seront proportionnelles à la gravité de la faute, allant du simple rappel à l'ordre à l'exclusion définitive de l’activité sans remboursement.
Dernière modification : juin 2024.
les statuts du club
Statuts
Version de juin 2024 version imprimable STATUTS
Association déclarée sous le régime de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 aout 1901
Article 1er Constitution
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901.
Article 2 Dénomination
L’association prend la dénomination suivante « LA RONDE DE CHAVANOD » et le sigle LRDC.
Article 3 Objet
Cette association a pour but :
- Proposer des activités multisports: diversifier et renouveler les bienfaits d’une pratique sportive variée.
- L’organisation de manifestations sportives et plus particulièrement la course pédestre et la marche nordique, par tous les moyens propres à réaliser cet objet, et notamment la promotion de ces manifestations.
- Encourager la pratique de la course à pied et de la marche nordique, en loisir et en compétition, sur Chavanod, par tous moyens.
- Proposer des activités de la forme : sport santé, renforcement musculaire, étirements…
- Proposer des activités multisports.
- Proposer d’autres activités ou sports en fonctions des règlementations spécifiques restrictives.
Dans l’objectif de facilité la gestion des différentes activités, le Conseil d’Administration de LRDC peut décider de créer, modifier ou supprimer une ou plusieurs sous sections.
Article 4 Siège social
Le siège social est fixé à : 27 Route de Corbier, 74650 CHAVANOD.
Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration, mais dans la même ville. Le transfert dans une autre ville ne peut être décidé que par l’Assemblée Générale.
Article 5 Durée
La durée de l’association est illimitée.
L’année sociale cours du 1er janvier au 31 décembre. Par dérogation la première année sociale débutera à la date de création et prendra fin le 31 décembre 1995.
A compter de janvier 2014, l’année sociale se terminera le 31 août 2014. A partir de cette date, l’année sociale cours du 1er septembre au 31 août.
Article 6 Composition de l’association
L’association se compose de :
- Membres actifs ou adhérents,
Sont adhérents ceux qui ont versé une cotisation annuelle, fixée chaque année par le Conseil d’Administration.
- Membres d’honneur,
Le titre de membre d’honneur peut être décerné par l’Assemblée Générale aux personnes qui rendant ou ont rendu des services à l’association ; ce titre confère à ceux qui l’ont obtenu le droit de faire partie de l’association sans avoir à acquitter une cotisation.
Article 7 Admission d’un membre- Perte de la qualité de membre
- Admission
- Pour obtenir la qualité de membre de LRDC, il faut être agréé par le Conseil d’Administration qui statue, sur les nouvelles demandes d’admissions présentées.
Les décisions de refus d’admission n’ont pas à être motivées.
- L’appréciation de la qualité de nouvelle adhésion s’entend par le fait que la personne faisant la demande n’a pas été adhérente à l’association de La Ronde De Chavanod au cours des cinq saisons précédentes.
- Lors d’une nouvelle adhésion, un droit d’entrée dont le montant est fixé par le Conseil d’Administration doit être acquitté.
- Radiation
Perdent la qualité de membre :
- Les personnes qui ont données leur démission par lettre adressée au Président,
- Les personnes qui n’ont pas payé leur cotisation annuelle dans les trois mois suivant la demande,
- Les personnes dont le Conseil d’Administration a prononcé l’exclusion pour motif grave, les intéressés ayant été invités, par lettre recommandée, à se présenter devant le Conseil de Discipline à l’effet de fournir des explications,
- Les personnes décédées.
Article 8 Ressources de l’association
Les ressources de l’association comprennent :
- Le montant des cotisations,
- Les subventions de l’état, des régions, des départements, des communes et des établissements publics,
- Les dons,
- Les participations des différents sponsors,
- Les droits perçus pour la participation aux manifestations.
L’Assemblée Générale pourra appeler des cotisations exceptionnelles pour faire face à des dépenses spécifiques.
Article 9 Conseil d’Administration
L’association est dirigée par un Conseil d’administration d’au moins cinq membres, élus par l’Assemblée Générale.
Les membres du Conseil d’Administration désignés par l’Assemblée Générale, sont élus pour deux ans. Les membres sont rééligibles.
En cas de vacances, le Conseil d’Administration pourvoit au remplacement provisoire de ses membres, par cooptation. Ces cooptations doivent ratifiées par la prochaine Assemblée Générale pour devenir définitive. Les remplacements se terminent à l’échéance du mandat des membres qu’ils substituent.
Un Conseil de discipline peut être mis en œuvre afin d’entendre un adhérent dans le cadre d’une procédure d’exclusion. Ce Conseil de Discipline doit être composé d’au moins quatre membres du Conseil d’Administration.
Article 10 Bureau
Le Conseil d’administration choisit parmi ses membres, un bureau composé à minima :
- D’un président,
- D’un secrétaire,
- D’un trésorier.
Un, ou plusieurs, vice-président, vice-secrétaire et vice-trésorier peuvent compléter le bureau.
Article 11 Fonctions des membres du bureau
Le président convoque le Conseil d’Administration. Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il a notamment qualité pour ester en justice comme défendeur ou au nom de l’association et comme demandeur avec l’autorisation du Conseil d’Administration statuant à la majorité relative. Il peut former dans les mêmes conditions, tous appels et pourvois. Il ne peut transiger qu’avec l’autorisation du bureau statuant à la majorité relative. Il préside toutes les assemblées. En cas d’absence, il est remplacé par le vice-président et, en cas d’absence de ce dernier, par le membre le plus âgé.
Le vice-président assure les missions qui peuvent lui être confiées en rendant compte au Conseil d’Administration. Il remplace le président dans ses fonctions, en cas d’empêchement de celui-ci.
Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, les archives de l’association.
Il rédige les procès-verbaux des réunions des assemblées et du Conseil d’Administration et, en général, toutes les écritures concernant le fonctionnement de l’association, à l’exception de celles qui concernent la comptabilité.
Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l’association. Sous la surveillance du président, il effectue tout paiement et reçoit toute somme due à l’association. Il tient une trésorerie régulière de toutes les opérations et rend compte à l’Assemblée Générale annuelle qui approuve, s’il y a lieu, sa gestion.
Article 12 Réunion du conseil d’administration
Le Conseil d’Administration se réunit au moins tous les six mois sur convocation du président, ou sur la demande de la moitié de ses membres.
La présence du tiers des membres du Conseil d’Administration est nécessaire pour la validité des délibérations.
Les décisions sont prises à la majorité des voix, en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Il est tenu procès-verbal des séances.
Le Conseil d’Administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire ou autoriser tous les actes ou opérations qui entrent dans l’objet de l’association et qui ne sont pas réservée à l’assemblée générale.
- Il convoque les Assemblées Générales,
- Il surveille la gestion des membres du bureau et peut faire rendre compte de leurs actes,
- Il se prononce sur toutes les admissions et radiations des membres de l’association,
- Il autorise le président et le trésorier à faire tout achat, aliénation ou location nécessaire au fonctionnement de l’association.
Les membres du Conseil d’Administration ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leurs sont confiées.
Des remboursements de frais sont seuls possibles et doivent faire l’objet de vérifications.
Les délibérations du Conseil d’Administration relatives aux acquisitions, échanges et aliénation d’immeubles nécessaires au but poursuivis par l’association, constitutions d’hypothèques sur lesdits immeubles, baux excédant neuf années, aliénations de biens et emprunts doivent être approuvés par l’assemblée générale.
Articles 13 Assemblée Générale Ordinaire
L’assemblée Générale Ordinaire comprend tous les membres de l’association à chaque titre qu’ils soient affiliés.
L’Assemblée Générale Ordinaire se réunit une fois par an, au plus tard dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Aucun quorum n’est requis pour la tenue de l’assemblée générale ordinaire.
Le président, assisté des membres du bureau, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
L’Assemblée Générale entend les rapports sur la gestion du conseil d’administration. Elle approuve les comptes de l’exercice clos, délibère sur les questions à l’ordre du jour et pourvoit, s’il y a lieu, au renouvellement des membres du Conseil d’Administration.
Toutes les délibérations du Conseil d’Administration relatives aux acquisitions, échanges et aliénation d’immeubles nécessaires au but poursuivi par l’association, constitutions d’hypothèques sur lesdits immeubles, baux excédents neuf années, aliénation de biens et emprunts sont soumises à l’approbation de l’assemblée générale.
Article 14 Assemblée Générale Extraordinaire
L’Assemblée Générale Extraordinaire se réunit chaque fois qu’elle est convoquée par le Conseil d’Administration ou sur demande du quart de ses membres.
Les statuts peuvent être modifiés par l’Assemblée Générale Extraordinaire, sur proposition du Conseil d’Administration ou sur la proposition du quart au moins des membres dont se compose l’association. Dans l’un ou l’autre cas, les propositions de modifications sont inscrites à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale Extraordinaire, lequel doit être envoyé à tous les membres de l’association au moins quinze jours à l’avance.
L’Assemblée Générale extraordinaire ne délibère valablement que si le tiers des membres de l’association sont présents ou représentés.
Si ce quorum n’est pas atteint, une deuxième assemblée se tiendra immédiatement avec le même ordre du jour.
Aucun quorum n’est requis pour la deuxième assemblée.
Les statuts ne peuvent être modifiés sur première comme sur deuxième convocation, qu’à la majorité des deux tiers des membres présents.
Article 15 Règlement intérieur
Un règlement intérieur peut être établi par le Conseil d’Administration. Ce règlement intérieur est destiné à fixer divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.
Article 16 Dissolution
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’Assemblée Générale Extraordinaire, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 aout 1901.
Fait à Chavanod, en janvier 1995.
Dernière modification : juin 2024.